- 海外赴任が決まったが、何から手を付けていいか分からない
- 出国までにやるべきことを時系列で知りたい
- 駐在にむけ準備中だが、抜け漏れがないか不安…
駐在の内示が出ると、日本での仕事の引継ぎや海外生活準備と、一気に忙しくなりますよね。
そんな忙しい真っ只中の未来の駐在員とその家族にむけ、「駐在が決まったらやる、50のやること」をリストにまとめました!

やることリストを羅列するだけでなく、なぜそれが必要かについても解説するので必要事項の見極めにお役立てください。
駐在内示が出た当時の状況と家族構成
家族の状況が違えば準備も変わってくると思います。
我が家の駐在の内示が出たときの状況はこんな感じでした。
- 妻(フルタイム勤務→渡米と同時に休職)
- 子あり(1歳+妊娠中)
- 賃貸暮らし(渡米前に荷物を引き払う)
- 駐在員本人が渡米し、3か月後に家族が帯同することに
\駐在初期に読んだ面白かった本/
駐在が決まったらやることリスト一覧表
出国前にやることの一覧をリスト化しました。
抜け漏れ防止にご活用ください。
各カテゴリの特記事項はこの記事の後ろの方に記載していますので併せてご確認ください。
カテゴリ | やること |
渡米手続き![]() | ・パスポート手配 ・ビザ手配 ・航空券手配 ・渡米関連サービスの確認 ・渡米後滞在先の手配 |
お金![]() | ・日本口座の一本化 ・金融機関への非居住者の申告 ・Wiseの開設 ・現地ですぐ使うクレカの手配 ・アメリカ口座の手配 ・USドルの手配 |
インフラ![]() | ・電気・ガス・インターネットの解約 ・固定電話・新聞の解約 ・NHKの解約 ・各サブスクの解約 ・郵便物の転送届 ・携帯キャリアの見直し |
役所![]() | ・国外転居届 ・納税管理人の手続き ・所得税・固定資産税などの手続 |
車![]() | ・運転免許の更新 ・車の売却 ・自動車保険の解約 |
配偶者の仕事![]() | ・休職や国外で業務継続できるか交渉 ・休職/退職の手続き ・失業保険の手続き |
医療![]() | ・健康診断 ・予防接種 ・歯科検診 ・虫歯治療 ・親知らずの抜歯 ・眼科検診 ・眼鏡・コンタクト予備作成 ・常備薬の購入 |
保険![]() | ・医療保険の見直し ・自動車保険の解約 ・火災保険の解約 |
子ども![]() | ・児童手当の受取人変更 ・保育園などの退園手続き ・現地預け先の情報収集 ・予防接種の残りを受ける(必要に応じて) ・予防接種歴の英文リスト作成 ・アレルギーなどの英文診断書(必要に応じて) ・母子手帳の英訳など |
住まい![]() | ・賃貸物件の退去 ・一時的な住まいの検討 |
荷物![]() | ・引っ越し荷物の準備 ・手土産の購入 |
駐在準備の流れ
実際に渡米するにあたって、必要な手続きについてです。
意外と時間がかかる手続きもあるので、計画的に行いましょう。
おおまかな流れは以下の通りです。
(我が家の場合)
- 6か月前駐在内示
- 家族・親族とのすり合わせ
- 現地情報収集
- 5か月前駐在開始日・(場合によっては期間)の決定
- パスポート・ビザ・航空券の手配
- 引っ越し業者の手配
- 各やることリストの着手
- 船便・航空便発送(1回目)
- 3か月前駐在員本人の渡米
- (駐在員)アメリカで家探し
- (駐在員)家族の学校探し
- (帯同家族)やることリストでまだやれていないことを消化
- 2か月前家族で住む家の決定
- 0か月前
まずやること①家族・親族への報告・今後の方針の相談
- 目的:駐在への家族の方向性の確認・すり合わせ
- 決めなくてはいけないこと:駐在を受けるのか、家族帯同/単身か、配偶者の仕事や家族の学校をどうするかetc
いざ駐在がはじまると、慣れない海外生活が数年間待ち受けています。
主なトピックは以下の通りです。
駐在中・その後のそれぞれのキャリアについて
駐在をきっかけに、お互いのキャリアをどうしたいか、(現職についてだけでなく、駐在帯同後どんな生活をし、帰国後どうしたいか)、駐在生活をどのようなものにしたいか、それに向けたそれぞれの役割、などとことん話し合って共有しました。
我が家はフルタイム共働き、二人とも仕事が大好きな夫婦だったので、海外赴任という内示に家族でどう向き合うか長いこと悩みました。
駐在中のお金について
キャリアと大きな関係があるのが家族のお金事情。
駐在中、お金の管理はどうするのか、資産をどうやって増やすかについても早い段階で家族で話し合うことをオススメします。
駐在中のお金に関しては、詳しくはこちら
各親族への報告・親族行事などの確認
- 目的:駐在により数年間日本にいないことの共有・確認事項の洗い出し
- 決めなくてはいけないこと:不在期間中の親族行事(冠婚葬祭行事)をどうするか、郵便物の受け取りの依頼やサポートの依頼など
各親族へ駐在が決まった報告を必要に応じて行いましょう。
親族の結婚式や法事など海外赴任期間と被るイベントがある場合は調整も必要です。

我が家は高齢の親族がいたので、万一の不幸があった際、帰国するのかの方向性を事前に家族と話しあってから出国しました。

夫が先に渡米した後日本でどう家庭を回すかも重要な話し合いトピック。実家に身を寄せたり、親族にサポートに来てもらったりするご家庭が多いようです。
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